Invoice

How to make a correct invoice

Once all of your shots for a certain episode are approved, there comes a table where the amount of your work is calculated. You can use this table to create the invoice.
(You can also receive your payment in the Euro currency – in this case, please, inform us that you need the Euro calculations in advance.)

Once you receive an email with this table, you can start making your invoice.

Important

The time when you can receive your payment strongly depends on how correct your invoice is. Please, be most careful about this procedure.

Так выглядит шаблон инвойса, который вам нужно заполнить:

Процедура заполнения:

1. Укажите номер инвойса (если вы составляете инвойс первый раз, напишите номер 1, если это уже второй или третий инвойс, укажите это число соответственно) в поле Invoice №.
2. Заполните текущую дату на момент составления инвойса в поле Date.
3. Вам не нужно ничего изменять в следующем блоке, так как это наши реквизиты.

Далее идут поля для добавления ваших реквизитов. Все поля необходимо заполнять на английском языке.
Если вы не уверены в правильности заполнения, вы можете обратиться за помощью в отделение вашего банка или в онлайн поддержку.
4. Укажите ваше имя на английском языке в поле Name. Имя должно соответствовать тому, что вы можете найти в своих банковских реквизитах для валютных переводов.
5. В поле Address впишите ваш адрес регистрации.
6. В поле Bank укажите название вашего банка.
7. Добавьте адресс банка в поле Bank address (напоминаю, все данные вводятся на английском языке).
8. Поле SWIFT заполняется строго в соответствии с реквизитами вашего банка для валютных переводов.
9. Поле IBAN заполняется для иностранных получателей, если у вас нет IBAN здесь должен быть указан ваш номер счёта.

Далее следует табличная часть инвойса, которую вы заполняете данными из таблицы, полученной на почту.

10. И наконец два последних поля - Signature для вашей подписи и поле Name для ваших Фамилии и имени ещё раз.

Последний шаг - вам необходимо сохранить инвойс в формате .pdf и отправить его в ответном письме.
Как только мы получим инвойс, в поле Description на Prodtrack, у шотов для которых вы выставили инвойс, будет написано invoice received. Также вы получите письмо на почту, что инвойс получен.

Важно

Обычно процедура оплаты занимает от двух до трёх недель с момента получения инвойса. В каких-то случаях может потребоваться немного больше времени.

Как только оплата будет перечислена, поле Description на Prodtrack обновится на Paid. Это означает, что средства ушли от нас, но на их зачисление вашему банку может потребоваться ещё от трёх до пяти дней.