Working with prodtrack

Production Tracking

Prodtrack is our in-Studio web platform designed to optimize the process of accounting for the production of cartoons.
Prodtrack will help you keep track of all the tasks that are assigned to you, get the necessary resources to work on the shot, and upload your playblasts for the review.

Start of work:

1. First of all, you need to go to the site using the username and password that your supervisor sent you.

2. Open the tab My Tasks. It displays all your tasks at the moment. The status of the task wip (work in progress), means that the task is all right and you can take it to work.
(Sometimes you can see the open, hold or close statuses there, in this case it is better to check the information on this scene to the supervisor before working on it.)

3. To open information about a shot, click on its name in the Link tab. In the Versions tab, you can find a 3D layout video for the scene and a video reference with a recording of the actors.
If your shot will not be video reference, you need to use that there are 2D and 3D animatics, if your shot will be some videos for references, check with the supervisor what you need to take to work from each one.

4. You can view these files directly in Prodtrack by clicking on their name and clicking play. Or, if necessary, download them to your computer by clicking on the file name in the File tab.

5. To view the montage sheet, 2D and 3D animatics, open the episode page, and select there, either the Versions tab (here are 2D and 3D animatics) or the Files tab
(here you can also find the description and script of the entire sequence in text form).

6. On the Assets page you can find all the necessary characters and open their description in the Files tab.

7. Now you know where to find all the resources you need to work. In case you have any questions about the task, be sure to write to your supervisor.

How to upload a new version of the playblast to the review?

1. Откройте страницу с вашими задачами (My tasks), нажмите на название задачи.
2. Откройте вкладку Versions.
3. Нажмите добавить версию.
4. Выберите необходимый файл, измените его статус на review. Также вы можете добавить небольшое описание, указав, что вы изменили в этой версии.
5. Нажмите Create.
6. Вы неотразимы!

Где и когда появится комментарий на вашу работу?

1. Мы стараемся максимально быстро давать обратную связь и высылать вам комментарии на вашу работу.
Вы получите комментарий в сообщении на почту на следующий или через день после того, как вы выгрузите последнюю версию плейбласта на ревью. Также он будет отображаться во вкладках Activity, Notes и в самой версии.
Также у вашей версии плейбласта изменится статус на Comment.

2. В случае, если у вас возникнут вопросы по вашему комментарию, вы можете написать их в ответ на него с помощью кнопки Reply.
Если вопросов не будет, сделайте работу над ошибками и выгрузите на ревью новую версию плейбласта.

3. Если вы получили комментарий Approved и статус версии плейбласта изменилcя на Approved, а не на Comment, значит эта версия сцены принята и вы можете выгружать её maya файл с помощью Wizart Desktop.

4. После того, как вы выгрузите maya файл, пожалуйста, напишите комментарий о том, что вы это сделали,
так вы поможете нам быстрее отследить этот файл и передать информацию на оплату (когда вы выгрузите все файлы для назначенных вам сцен из одного эпизода).

Приятной работы!